THE MAK'ED TEAMSchlüsselkompetenzen sind eine wertvolle und überlebenswichtige Ressource in Unternehmen. Ein kompetentes Team macht die Organisation handlungsfähig und bringt den gewünschten Erfolg. Mit den großen Transformationsprozessen in der Arbeitswelt verändern sich auch die Anforderungen an die Kompetenzen. Gleichzeitig werden kompetente Bewerbende im Zuge des Fachkräftemangels immer rarer. Ein strategisches Kompetenzmanagement ist darum ein elementarer Faktor einer zukunftsgewandten Personalbedarfsplanung. Welche Kernkompetenzen dabei im Fokus stehen, ist von Unternehmen zu Unternehmen und von Branche zu Branche unterschiedlich.
Einführung eines Kompetenzmodells
Bei unserem Kunden, einem mittelständischen Unternehmen aus dem Bereich Bauwesen, mit eigener Produktion und rund 800 Mitarbeitenden, haben wir mit einer Ist-/Soll-Analyse der bestehenden Strukturen und Bedarfe begonnen: Welche Kompetenzen gibt es und welche werden benötigt? Wie sind die HR-Prozesse aufgebaut? Wie sieht eine optimale Stellen- und Rollenbeschreibung aus? Zu Beginn gibt es viele Punkte zu klären und eine genaue Analyse ist essenziell, um die Kompetenzen, die kurz-, mittel- und langfristig benötigt werden, genau zu definieren. Auf dieser Informationsbasis hat THE MAK`ED TEAM eine Roadmap und ein Kommunikationskonzept entwickelt, um ein strukturiertes und effizientes Vorgehen bei der Entwicklung und Einführung des Kompetenzmodells zu ermöglichen. In enger Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und den Fachbereichen wurde anschließend das Kompetenzmodell, beginnend in einem Pilotbereich, entwickelt und in das bestehende HR-Management implementiert.
Schlanke Prozesse, agiles Vorgehen
In der Vergangenheit wurden meistens komplexe Kompetenzmodelle mit hohem Aufwand vollständig entwickelt und dann im gesamten Unternehmen umgesetzt. Das war oft mühsam, manchmal blieben die gewünschten Ergebnisse aus oder waren ungenügend und nicht selten zeitintensiv und kostspielig. Neue, moderne Modelle sind hingegen einfach, verständlich und bedarfsorientiert. Sie setzen auf agile Managementprozesse, die in einem abgesteckten Pilotbereich einem Testlauf unterzogen und gezielt optimiert werden. Für das Pilotprojekt unseres Kunden im ausgewählten Unternehmensbereich wurden die benötigten Kompetenzen für die relevanten Rollen genau definiert. In diesem Zuge wurde das Kompetenzmodell für die Personalbedarfsplanung, das Recruiting und die Personalentwicklung eingesetzt. So wurden wichtige Bereiche wie das Personalmarketing, die Personalauswahl, Mitarbeitergespräche, Entwicklungs- und Karrierepfade und die Nachfolgeplanung professionell umgesetzt. Für die Personalentwicklungsmaßnahmen wurden definierte Qualifikationen für bestimmte Stellen und Rollen mit dem Kompetenzmodell verknüpft. Dies war dann die Grundlage für die Entwicklung von Karrierepfaden und einer Nachfolgeplanung. In einem Pilotbereich haben wir das Kompetenzmodell dann sukzessive angepasst und in einem Zeitraum von zwei Monaten eingeführt. Nach der erfolgreichen Pilotphase wurde es für die anderen Bereiche des Unternehmens entwickelt und implementiert. Diese Einführung wurde unterstützt durch ein bereits vorhandenes HR-System, in das das Kompetenzmodell hinterlegt werden konnte.
Nachhaltige Ergebnisse sichern
Unser Kunde hat von der Einführung des Kompetenzmodells dauerhaft profitieren können. Die bedarfsorientierte und an die HR-Prozesse angepasste Umsetzung hat die Ergebnisse gebracht, die gewünscht und geplant waren: Mit dem agilen Modell kann das Unternehmen ganz gezielt die benötigten Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln, optimal ausschöpfen und die Transparenz zu Bestand und Bedarf sicherstellen – auch mittel- und langfristig.
Für die Personalentwicklung gibt es eine große Bandbreite an Lösungen und Methoden. Wir von THE MAK`ED TEAM sind Mittelstandsexperten und können auf einen großen Erfahrungswert in der Unternehmensentwicklung und -steuerung blicken. Wir unterstützen Mittelständler bei der erfolgreichen und nachhaltigen Umsetzung ihres individuellen Kompetenzmanagement-Modells – mit motivierten Mitarbeitenden und ohne großen Organisationsaufwand.
Weitere Informationen: Projektbeispiel und Kompetenzmanagement
