• THE MAK'ED TEAM Human Resources & Corporate Learning

Onboarding

Mit THE MAK’ED TEAM bringen Sie Ihre Mitarbeiter schnell On Board Ihres Unternehmens – mit Konzepten und Methoden, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitenden passt.

Den guten alten Einarbeitungsplan kennen noch viele von ihrem eigenen Start in einem Unternehmen – und dies war wahrscheinlich dann vor allem in einem Unternehmen, das bereits eine bestimmte Größe als Mittelständler erreicht hatte.

Dieser Einarbeitungsplan ist heute ein wichtiger Bestandteil im Onboarding-Prozess eines neuen Mitarbeitenden. Onboarding bezeichnet man die Periode der Einstellung und Aufnahme eines neuen Mitarbeitenden im Unternehmen. Hierzu werden verschiedene Maßnahmen eingesetzt, um eine schnelle und reibungslose Integration im neuen Arbeitsumfeld zu erreichen. Doch dies alles mit den zum Unternehmen und den Mitarbeitenden passenden Tools und Methoden und den Inhalten, die für die Position benötigt werden.

Das Onboarding beginnt bereits mit der Vertragsunterzeichnung und endet frühestens nach der Probezeit – wenn man es ernsthaft und nachhaltig betreibt, nach der festen Integration in einer definierten Position.

Ziel des Onboardings ist es, neue Mitarbeiter schnell und gezielt in die Organisation, seine Prozesse, Strukturen und Produkte sowie den jeweiligen Arbeitsbereich mit seinen Arbeitsmethoden und Spezifika einzuarbeiten. Je schneller ein Mitarbeiter gut eingearbeitet ist, desto schneller kann er in einer Organisation produktiv und effizient werden und an den Unternehmenszielen mitarbeiten. 

Besonders wichtig im Onboarding-Prozess ist nicht nur, dem Mitarbeiter, die benötigten Informationen und Kompetenzen rund um seinen Arbeitsplatz zu vermitteln. Weitaus bedeutender ist, ihn auch von der ersten Minute an für das Unternehmen, seine Aufgaben und sein Umfeld zu begeistern und so Engagement, Motivation und Vertrauen zu festigen. Eine klare Struktur in der Einarbeitung, die Unterstützung und das Feedback der Führungskraft und der Kollegen gelten als Erfolgsfaktoren und geben dem neuen Mitarbeiter Orientierung.

THE MAK’ED TEAM UNTERTEILT DEN ONBOARDING-PROZESS IN DREI STUFEN:

Der zeitliche und inhaltliche Umfang der einzelnen Phasen richtet sich nach dem Unternehmen, seiner Größe und Komplexität sowie nach der jeweiligen Stelle, die besetzt wird. Die Onboarding-Struktur ist für alle Mitarbeiter im Unternehmen gleich.

Erfolgreiches Onboarding lässt sich auf folgende Faktoren zurückführen:

  1. Verankerung in der Personalstrategie und in der Personalentwicklung 
  2. Klare Verantwortlichkeiten für die Umsetzung in der Einheit und im Personalmanagement 
  3. Mögliche Einbindung von digitalen Tools für die Abbildung des Onboarding-Prozesses  
  4. Standardisierung des Onboarding-Prozesses und permanente Weiterentwicklung der Inhalte und der Verfahren innerhalb des Prozesses 
  5. Positive Feedbackkultur in Richtung des Unternehmens und Controlling der Maßnahmen. 

Ein klar strukturierter Prozess entlastet Führungskräfte und Kollegen und schafft einen messbaren Mehrwert in der Organisation. Der verantwortliche HR-Bereich und insbesondere die Personalentwicklung hat sich mit der Etablierung deutliche Sichtbarkeit und Anerkennung verschafft – und trägt merkbar zum Unternehmenserfolg bei.

Sie benötigen eine strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Wir entwickeln mit Ihnen Strategien und Konzepte für eine zielgerichtete Einarbeitung von neuen Mitarbeitern.