Organisations- & Ressourceneffizienz

Organisations- und Ressourceneffizienz entsteht dort, wo Strukturen, Prozesse und Ressourcen aufeinander abgestimmt sind. So werden vorhandene Potenziale besser genutzt sowie Reibungsverluste reduziert – und die Leistungsfähigkeit des Unternehmens wird nachhaltig gestärkt.

Glasfassade aus geknickten Paneelen, in denen sich Wolken und Himmel spiegeln

Wachsende Komplexität, begrenzte Ressourcen sowie steigende Anforderungen an Geschwindigkeit und Qualität erfordern eine Organisation, die sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Klare Strukturen, effiziente Prozesse und der gezielte Einsatz vorhandener Ressourcen schaffen die Grundlage für nachhaltige Leistungsfähigkeit und Umsetzungskraft.

Organisations- und Ressourceneffizienz schafft die Voraussetzungen, um Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ressourcen wirksam aufeinander abzustimmen. Dabei stehen sowohl die Aufbauorganisation als auch die Abläufe und der Einsatz personeller, finanzieller und technologischer Ressourcen im Fokus.

Eine leistungsfähige Organisation zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, sich an neue Anforderungen anzupassen. Klare Strukturen, wirksame Entscheidungswege und der gezielte Einsatz von Ressourcen schaffen die Grundlage, um Veränderungen umzusetzen, Wachstum zu unterstützen und die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens langfristig zu sichern.

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Organisation & Prozesse zukunftsfähig machen

Bausteine für eine Organisations- & Ressourceneffizienz

Organisationsanalyse & Effizienzbewertung

Wir analysieren Organisationsstrukturen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen, um Ineffizienzen, Reibungsverluste und ungenutzte Potenziale sichtbar zu machen. So schaffen wir Transparenz über Optimierungsbedarfe und Handlungsfelder.

Prozess-, Rollen und Ressourcenoptimierung

Wir analysieren Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Kapazitäten und bestehende Abläufe und schaffen Transparenz darüber, wo Ressourcen den größten Beitrag zur Wertschöpfung leisten. Darauf aufbauend vereinfachen, standardisieren und verbessern wir Prozesse, schaffen klare Zuständigkeiten und reduzieren Reibungsverluste. Das Ergebnis: effizientere Abläufe, eine ausgewogene Auslastung und eine bessere Zusammenarbeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Transparenz und Steuerungsfähigkeit erhöhen

Wir schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen durch klare Informationsflüsse, geeignete Kennzahlen und transparente Steuerungsmechanismen. So werden Entwicklungen frühzeitig erkennbar und Ressourcen gezielter gesteuert.

Digitalisierung als Effizienzhebel

Wir identifizieren digitale Potenziale entlang der Wertschöpfungskette und unterstützen bei der Einführung passender Lösungen. Das Ergebnis: weniger Medienbrüche, manuelle Tätigkeiten und fehlende Informationen.

Zusammenarbeit & Schnittstellenmanagement

Wir optimieren die Zusammenarbeit zwischen Bereichen, Teams und Funktionen, reduzieren Abstimmungsaufwände und schaffen klare Schnittstellen. Dadurch fließen Informationen verlässlich, Entscheidungen werden schneller getroffen und die Leistungsfähigkeit der Organisation wird nachhaltig gestärkt.

PROJEKTBEISPIELE

Organisations- & Ressourceneffizienz

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Auflösung personenzentrierter Fertigungsprozesse

Branche: Einzelfertigung von Tragwerksteilen aus Stahl

Unsere Rolle: Consultant

Projektzielsetzung

  • Beseitigung von Unterbrechungen in Produktionsablauf
  • Vermeidung von Ausschüssen und Doppelarbeiten
  • Sicherstellung eines optimalen Ressourceneinsatzes
  • Sicherstellung von Qualität und Termintreue
  • Effizienzsteigerung

Wichtigste Ergebnisse

  • Systematische Offenlegungen „historisch gewachsener“ Prozesse und Abläufe
  • Offenlegung der Insellösungen in der bisherigen Digitalisierung
  • Strukturierte Aufnahme der bei den Key Usern existierenden Lösungsansätze zur Verbesserung von Abläufen
  • Reorganisation der Prozesse und Abläufe zur Optimierung der Informationsversorgungen für nachfolgende Prozessschritte
    • z. B. im Einkauf zur Optimierung der Beschaffung in Bezug auf Menge, Preis und Termine
    • z. B. in der Intra-Logistik für die Steuerung der Lagerflächen von Halbzeugen und unfertigen Waren innerhalb der Produktion
  • Steigerung der Termintreue durch verbesserte Materialverfügbarkeit
  • Minderung der Ausschüsse durch dokumentiertes Änderungsmanagement
  • Senkung der Materialaufwendungen durch Optimierung von Bestellmengen
  • Grundlage für die Einführung einer durchgängigen Business-Software und KI-Bausteinen

Vorgehensweise

  • Analyse Ist-Prozess in Fertigung durch strukturierte Interviews mit den relevanten Key-Usern
  • Aufnahme der strategischen Zielrichtung der Geschäftsführung in Bezug auf zukünftige Entwicklung inkl. Vertriebs- und Produktionsstandorte
  • Analyse eingesetzter Softwarelösungen in Konstruktion und Fertigung
  • Vereinfachte Prozessdarstellung zur Identifizierung der Störfaktoren im Prozessablauf, insbesondere Aufzeigen der Notwendigkeit des Eingreifens durch Personen aufgrund von Unklarheiten sowie Aufzeigen der Informationsbeschaffung bei fehlenden Informationen
  • Expertengespräche mit relevanten Key-Usern zur Klärung von Inhalten einzelnen Prozessschritte
  • Veränderung der Reihenfolge der tätigkeitsbezogenen Prozessschritte zu datengetriebenen End-to-End-Prozessen inkl. Vorbereitung
  • Einführung einer die Anforderung erfüllende Business-Software
  • Veränderung der Informationsversorgung durch systematische Anreicherung der Auftragsdaten während des Fertigungsprozesses inkl. der Einführung von Statusinformationen bezüglich der Fertigungsschritte
  • Implementierung der Änderungen der Prozesse und Aufzeigen der Effizienzgewinne durch Messung von Durchlaufzeiten, Termintreue und Ausschüssen

Verbesserung der Organisationseffizienz

Branche:  Produzierendes Unternehmen in der Holzindustrie

Unsere Rolle: Consultant

Projektzielsetzung

  • Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit
  • Entwicklung Umsetzungsplanung zur Steigerung der Organisationseffizienz
  • Verbesserung der bestehenden Kernprozesse und der abteilungsübergreifenden Schnittstellen nach 4-Dimensionen-Modell

Wichtigste Ergebnisse

  • Verbesserung der Organisationseffizienz um 27% auf Ebene Deckungsbeitrag 2 durch Erhöhung der Durchlaufzeiten
  • Verbesserung des Working Capital durch Minderung des Lagerbestandes, dadurch Erhöhung Liquidität und Nutzung von Skonto-Möglichkeiten
  • Bildung eines gemeinsamen Mindset der Teamleiter in der Produktion und Etablierung gemeinsames Qualitäts- und Effizienzverständnisses
  • Schließung der manuellen Brücke zwischen Auftragsvorbereitung und Maschinenproduktion durch digitale Einbindung der Maschinen (NC-Daten)
  • Einführung papierlose Fertigung an Maschinen- und Handarbeitsplätze durch digitale Verfügbarkeit von Stücklisten, Fertigungsplänen und Kennzeichnung
  • Erhöhung der Transparenz im Einkauf durch frühzeitige Bedarfsmeldung für Material und Montageteile, somit Nutzung von Einkaufsvorteilen
  • Verbesserung der Rückmeldungen von Entnahmen zur Steuerung der Bestände und Zeitbuchungen zur Ermittlung der halbfertigen Erzeugnisse
  • Grundlagendokumentation für Wirtschaftsprüfer und Vereinfachung der Inventur

Vorgehensweise

  • Analyse des Ist-Zustandes: Welche Verbesserungspotenziale bestehen bei den aktuellen Kernprozessen und welche Medienbrüche treten auf
  • Entwicklung der Anpassungen mit Berechnung der Effizienzvorteile
  • Detailabstimmung mit den Process-Owners und Ausarbeitung der Veränderung der Prozessschritte inkl. Ermittlung des Informationsbedarfs pro Prozessschritt
  • Erarbeitung der Prozessanpassungen unter Einbezug Maschinenpark, IT-Ausstattung und Anforderungen Controlling, Rechnungswesen und Qualitätsmanagement
  • Umsetzung unter Aufbau eines pragmatischen und wertstromorientierten Kennzahlensystems zur Ermittlung Effizienzgewinne auf Unternehmensebene

Headline

Branche des Unternehmens

Unsere Rolle

Projektzielsetzung

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

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Branche des Unternehmens

Unsere Rolle

Projektzielsetzung

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

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Branche des Unternehmens

Unsere Rolle

Projektzielsetzung

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

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