Prozessanalyse & -optimierung

Effiziente Prozesse schaffen die Grundlage für Transparenz, Qualität und nachhaltiges Wachstum.

Hand deutet mit einem Stift auf Kursverläufe auf mehreren Monitoren

Effizienz entsteht nicht zufällig.

Effiziente Prozesse sind das Ergebnis klarer Strukturen, definierter Verantwortlichkeiten und einer konsequenten Ausrichtung auf die Wertschöpfung. Eine systematische Prozessanalyse und -optimierung schafft Transparenz über Abläufe, reduziert Reibungsverluste und legt die Grundlage für nachhaltige Effizienzsteigerungen, Digitalisierung und Wachstum.

Wachstum, neue Standorte, zusätzliche Systeme oder veränderte Verantwortlichkeiten erhöhen häufig die Komplexität im Unternehmen. Entscheidungen dauern länger, Informationen gehen an Schnittstellen verloren und Prozesse entwickeln sich über die Jahre weiter, ohne den aktuellen Anforderungen noch vollständig gerecht zu werden.

Eine strukturierte Prozessanalyse macht diese Zusammenhänge sichtbar und zeigt, wo Engpässe, Reibungsverluste und ungenutzte Potenziale entlang der Wertschöpfungskette liegen.

Auf dieser Grundlage entwickeln wir Prozesse gezielt weiter und schaffen klare Verantwortlichkeiten, effiziente und skalierbare Abläufe sowie transparente Entscheidungswege. Gut strukturierte Prozesse bilden die Grundlage für Digitalisierung, Automatisierung und nachhaltiges Wachstum. So entsteht eine Organisation, die Veränderungen schneller umsetzt, Ressourcen gezielter einsetzt und langfristig leistungsfähig bleibt.

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Organisation & Prozesse zukunftsfähig machen

Vorgehensweise bei der Prozessanalyse und -optimierung

Prozesslandschaft analysieren

Wir schaffen Transparenz über bestehende Abläufe, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. So entsteht ein gemeinsames Verständnis darüber, wie Prozesse heute tatsächlich funktionieren, wo Reibungsverluste entstehen und wo an welchen Stellen Handlungsbedarf besteht.

Verbesserungspotenziale identifizieren

Wir analysieren Prozesse systematisch auf Engpässe, Medienbrüche, Doppelarbeiten und unnötige Komplexität. Dadurch wird sichtbar, wo Abläufe vereinfacht, Ressourcen gezielter eingesetzt und die Zusammenarbeit nachhaltig verbessert werden können.

Prozessdesign, Standardisierung und Optimierung

Wir entwickeln Prozesse so weiter, dass Abläufe reibungslos ineinandergreifen und Verantwortlichkeiten klar geregelt sind. Gemeinsam gestalten wir zukunftsfähige Soll-Prozesse, definieren praktikable Standards und schaffen Transparenz über Rollen, Verantwortungen, Schnittstellen und Entscheidungswege. So entstehen Prozesssicherheit, effiziente Abläufe ohne Reibungsverluste, eine einheitliche Arbeitsweise und nachhaltige Verbesserungen im Unternehmen.

Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen

Wir identifizieren digitale und automatisierte Lösungen dort, wo sie im Arbeitsalltag einen konkreten Nutzen schaffen. So reduzieren wir manuelle Aufwände, verkürzen Durchlaufzeiten und schaffen die Voraussetzungen für eine leistungsfähige und zukunftsfähige Organisation.

Kennzahlen und Prozesssteuerung

Wir entwickeln Kennzahlen und Steuerungsinstrumente, die Prozesse messbar machen und Fortschritte sichtbar darstellen. Dadurch entstehen belastbare Entscheidungsgrundlagen und eine klare Basis, um Prozesse und Organisation gezielt weiterzuentwickeln.

Umsetzungsbegleitung und Change Management

Wir begleiten die Umsetzung neuer Prozesse und sorgen dafür, dass Veränderungen im Arbeitsalltag ankommen. Gemeinsam mit Führungskräften und Mitarbeitenden schaffen wir die Voraussetzungen, damit aus Konzepten nachhaltige Verbesserungen und messbare Ergebnisse werden.

PROJEKTBEISPIELE

Prozessanalyse & -optimierung

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Auflösung personenzentrierter Fertigungsprozesse

Branche: Einzelfertigung von Tragwerksteilen aus Stahl

Unsere Rolle: Consultant

Projektzielsetzung

  • Beseitigung von Unterbrechungen im Produktionsablauf
  • Vermeidung von Ausschüssen und Doppelarbeiten
  • Sicherstellung eines optimalen Ressourceneinsatzes
  • Sicherstellung von Qualität und Termintreue
  • Effizienzsteigerung

Wichtigste Ergebnisse

  • Systematische Offenlegungen „historisch gewachsener“ Prozesse und Abläufe
  • Offenlegung der Insellösungen in der bisherigen Digitalisierung
  • Strukturierte Aufnahme der bei den Key Usern existierenden Lösungsansätze zur Verbesserung von Abläufen
  • Reorganisation der Prozesse und Abläufe zur Optimierung der Informationsversorgungen für nachfolgende Prozessschritte
    • z. B. im Einkauf zur Optimierung der Beschaffung in Bezug auf Menge, Preis und Termine
    • z. B. in der Intra-Logistik für die Steuerung der Lagerflächen von Halbzeugen und unfertigen Waren innerhalb der Produktion
  • Steigerung der Termintreue durch verbesserte Materialverfügbarkeit
  • Minderung der Ausschüsse durch dokumentiertes Änderungsmanagement
  • Senkung der Materialaufwendungen durch Optimierung von Bestellmengen
  • Grundlage für die Einführung einer durchgängigen Business-Software und KI-Bausteinen

Vorgehensweise

  • Analyse Ist-Prozess in Fertigung durch strukturierte Interviews mit den relevanten Key-Usern
  • Aufnahme der strategischen Zielrichtung der Geschäftsführung in Bezug auf zukünftige Entwicklung inkl. Vertriebs- und Produktionsstandorte
  • Analyse eingesetzter Softwarelösungen in Konstruktion und Fertigung
  • Vereinfachte Prozessdarstellung zur Identifizierung der Störfaktoren im Prozessablauf, insbesondere Aufzeigen der Notwendigkeit des Eingreifens durch Personen aufgrund von Unklarheiten sowie Aufzeigen der Informationsbeschaffung bei fehlenden Informationen
  • Expertengespräche mit relevanten Key-Usern zur Klärung von Inhalten einzelnen Prozessschritte
  • Veränderung der Reihenfolge der tätigkeitsbezogenen Prozessschritte zu datengetriebenen End-to-End-Prozessen inkl. Vorbereitung
  • Einführung einer die Anforderung erfüllenden Business-Software
  • Veränderung der Informationsversorgung durch systematische Anreicherung der Auftragsdaten während des Fertigungsprozesses inkl. der Einführung von Statusinformationen bezüglich der Fertigungsschritte
  • Implementierung der Änderungen der Prozesse und Aufzeigen der Effizienzgewinne durch Messung von Durchlaufzeiten, Termintreue und Ausschüssen

Verbesserung der Organisationseffizienz

Branche: Produzierendes Unternehmen in der Holzindustrie

Unsere Rolle: Consultant

Projektzielsetzung

  • Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit
  • Entwicklung Umsetzungsplanung zur Steigerung der Organisationseffizienz
  • Verbesserung der bestehenden Kernprozesse und der abteilungsübergreifenden Schnittstellen nach 4-Dimensionen-Modell

Wichtigste Ergebnisse

  • Verbesserung der Organisationseffizienz um 27% auf Ebene Deckungsbeitrag 2 durch Erhöhung der Durchlaufzeiten
  • Verbesserung des Working Capital durch Minderung des Lagerbestandes, dadurch Erhöhung Liquidität und Nutzung von Skonto-Möglichkeiten
  • Bildung eines gemeinsamen Mindset der Teamleiter in der Produktion und Etablierung gemeinsames Qualitäts- und Effizienzverständnisses
  • Schließung der manuellen Brücke zwischen Auftragsvorbereitung und Maschinenproduktion durch digitale Einbindung der Maschinen (NC-Daten)
  • Einführung papierlose Fertigung an Maschinen- und Handarbeitsplätze durch digitale Verfügbarkeit von Stücklisten, Fertigungsplänen und Kennzeichnung
  • Erhöhung der Transparenz im Einkauf durch frühzeitige Bedarfsmeldung für Material und Montageteile, somit Nutzung von Einkaufsvorteilen
  • Verbesserung der Rückmeldungen von Entnahmen zur Steuerung der Bestände und Zeitbuchungen zur Ermittlung der halbfertigen Erzeugnisse
  • Grundlagendokumentation für Wirtschaftsprüfer und Vereinfachung der Inventur

Vorgehensweise

  • Analyse des Ist-Zustandes: Welche Verbesserungspotenziale bestehen bei den aktuellen Kernprozessen und welche Medienbrüche treten auf
  • Entwicklung der Anpassungen mit Berechnung der Effizienzvorteile
  • Detailabstimmung mit den Process-Owners und Ausarbeitung der Veränderung der Prozessschritte inkl. Ermittlung des Informationsbedarfs pro Prozessschritt
  • Erarbeitung der Prozessanpassungen unter Einbezug Maschinenpark, IT-Ausstattung und Anforderungen Controlling, Rechnungswesen und Qualitätsmanagement
  • Umsetzung unter Aufbau eines pragmatischen und wertstromorientierten Kennzahlensystems zur Ermittlung Effizienzgewinne auf Unternehmensebene

Transformation bei Unternehmensübernahmen

Branche: Handel

Unsere Rolle: Consultant

Projektzielsetzung

  • Konsolidierung der Infrastruktur
  • Synergien schaffen bei den digitalen Kompetenzen
  • Ganzheitliche IT-Integration
  • Entwicklung einer digitalen Strategie basierend auf den Konsolidierungen und Synergien unter Berücksichtigung der Unternehmensziele

Wichtigste Ergebnisse

  • Effizienzsteigerung und Reduzierung von System-/ Lizenzkosten durch die Optimierung (Konsolidierungen / Synergien) der digitalen Infrastruktur und digitalen Kompetenz aus der Übernahme
  • Dokumentierte und bewertete Analyse der digitalen Infrastrukturen und der digitalen Kompetenzen für kurz- als auch langfristigen Planungen

Vorgehensweise

  • Umfassende Analyse der IST-Situation der digitalen Infrastrukturen sowie der digitalen Kompetenzen zur Identifikation von Überlappungen und Komplementaritäten
  • Analyse...
    • ... der bestehenden Systemlandschaft hinsichtlich Funktionen, Eigenschaften, Nutzung, Lizenzstruktur und Kosten
    • ... der systemrelevanten Geschäftsprozesse und der Datenarchitektur
    • ... der Netzwerk- und Cloudinfrastruktur sowie Überprüfung der bestehenden Sicherheitsstrategie
  • Konsolidierung und Visualisierung der Ergebnisse in einer strukturierten Matrix bzw. Tabellenübersicht
  • Erarbeitung von Konsolidierungs- und Synergievorschlägen unter Berücksichtigung der digitalen Infrastrukturen und der digitalen Kompetenzen
  • Bewertung und Priorisierung der Vorschläge in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unter Berücksichtigung folgender Faktoren:
    • Auswirkungen auf das Unternehmen
    • Komplexität der Konsolidierung / Synergie
    • benötigtes Budget & verfügbare Ressourcen
  • Entwicklung einer digitalen Strategie basierend auf den Konsolidierungen und Synergien
  • Erstellung eines Konsolidierungs- / Synergie-Plans basierend auf den Priorisierungen unter Berücksichtigung der digitalen Strategie
  • Umsetzung des Konsolidierungs- / Synergie-Plans in Zusammenarbeit mit den Systemverantwortlichen (Inhouse) und Systemanbietern
  • Erstellung einer Konsolidierungs- / Synergie-Dokumentation Koordination und aktive Mitarbeiterschulung in Zusammenarbeit mit den Systemverantwortlichen (Inhouse) und Systemanbietern
  • Überwachung der Konsolidierungen / Synergien unter Berücksichtigung der angestrebten Ziele

Headline

Branche des Unternehmens

Unsere Rolle

Projektzielsetzung

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

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Branche des Unternehmens

Unsere Rolle

Projektzielsetzung

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

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  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

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