Transformation Office
Klare Verantwortlichkeiten und eine konsequente Steuerung sind entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung von Restrukturierungs- und Sanierungsmaßnahmen.
Klare Verantwortlichkeiten und eine konsequente Steuerung sind entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung von Restrukturierungs- und Sanierungsmaßnahmen.
Das Restrukturierungs- und Sanierungskonzept entfaltet seine Wirkung erst in der Umsetzung. Dabei gilt es, vielfältige Interessen, Abhängigkeiten und Risiken zu steuern und alle Maßnahmen konsequent auf das gemeinsame Sanierungsziel auszurichten.
Die Umsetzung von Restrukturierungs- und Sanierungsprojekten erfordert Konsequenz, Erfahrung und Führungsstärke. Qualifizierte Führungspersönlichkeiten steuern die Umsetzungund sind gleichzeitig zentrale Ansprechpartner für Mitarbeitende, Banken, Kunden und weitere Stakeholder. Je nach Situation übernehmen Sanierungsgeschäftsführer, Chief Restructuring Officer (CRO) oder spezialisierte Berater diese Aufgabe. Die jeweiligen Rollen unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Verantwortung und Durchgriffsmöglichkeiten, verfolgen jedochein gemeinsames Ziel: die Sanierung wirksam umzusetzen und das Unternehmen sicher durch die Krise zu führen.
Wir agieren in Krisenfällen mit einem Lenkungsausschuss als oberste Projektinstanz. Für die interne Projektkoordination etablieren wir ein Transformation Office (Projekt Management Office). Dieses ist für die Umsetzung und Steuerung des Projektes zuständig. In Kenntnis des Sanierungskonzeptes mit seiner Sanierungsstrategie wird der Umsetzungsstand der Maßnahmen gesteuert und die Ergebnisse aufbereitet. Das Team des Transformation Office berichtet regelmäßig an den Lenkungsausschuss und wacht über die Erreichung des Sanierungszieles.
Der Weg aus der Krise unterliegt der Projektlogik.
Der Projektleiter steuert die Teilprojekte des Restrukturierungs- oder Sanierungskonzeptes. Zusammenstellung des Projektteams, Definition von Detailzielen und die Berichterstattung an den Lenkungsausschuss sind zentrale Aufgaben. Die Projektleitung ist die Schnittstelle zu den Verantwortlichen in der Linie, mit denen die Umsetzung von Maßnahmen abgestimmt wird. Für die Erfüllung dieser Aufgabe braucht der Projektleiter Durchsetzungsstärke, Umsetzungsorientierung und Kommunikationsstärke.
Die Kernkompetenzen des Projektteams beschreiben wir mit einem hohen Maß an Umsetzungsorientierung und guter Kommunikation. Eine gute analytische Fähigkeit ist erforderlich, um die unterschiedlichen Themenblöcke gut zu strukturieren und Einzelmaßnahmen in ihrer Wirkung zu bewerten. Die Kommunikation der Projektmitglieder mit den Kolleginnen und Kollegen hat zumeist eine hohe Akzeptanz, da Hierarchiestufen eine geringen Rolle spielen.
In der Methodik greift das Transformation Office auf bewährte Projektmanagement-Tools und -Methoden zurück. Der Unterschied zu klassischen Unternehmensprojekten liegt jedoch in den Inhalten, dem hohen Zeitdruck und der Tragweite der Entscheidungen. Restrukturierungs- und Sanierungsprojekte erfordern schnelle Umsetzung, konsequente Steuerung und einen sicheren Umgang mit den wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Herausforderungen der Krise.
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