Projekt- & Umsetzungssteuerung

Projekt- & Umsetzungssteuerung sorgt für die notwendige Transparenz, Priorisierung und Verbindlichkeit, um Vorhaben zielgerichtet zu steuern, Risiken frühzeitig zu erkennen und Ergebnisse nachhaltig zu erreichen.

Leerer Schulungsraum mit weißen Tischreihen, Bildschirmen und Leinwand, im Vordergrund eine Stuhllehne

Projekt- & Umsetzungssteuerung ist Grundlage für die strukturierte Planung von Vorhaben, für das Treffen fundierter Entscheidungen und eine nachvollziehbare Umsetzung.

Klare Verantwortlichkeiten, abgestimmte Steuerungsmechanismen sowie ein systematischer Umgang mit Risiken und Abhängigkeiten unterstützen dabei, Projekte und Transformationsvorhaben zielgerichtet zu steuern und Fortschritte sichtbar zu machen.

Oft fehlt im Unternehmen die Zeit oder die Kapazität, um komplexe Veränderungsprojekte neben dem Tagesgeschäft zu steuern. Wir übernehmen die Projekt- und Umsetzungssteuerung, schaffen Verbindlichkeit im Prozess und sorgen dafür, dass Entscheidungen umgesetzt und vereinbarte Ziele erreicht werden.

Für mittelständische Unternehmen liegt der größte Vorteil einer externen Projekt- und Umsetzungssteuerung häufig darin, dass die operative Steuerung unabhängig vom Tagesgeschäft erfolgt. Dadurch können Projekte mit der notwendigen Kontinuität, Transparenz und Verbindlichkeit vorangetrieben werden, ohne dass interne Führungskräfte und Fachbereiche zusätzlich belastet werden. Dies entspricht den Anforderungen an eine klare Projektorganisation, transparente Entscheidungswege und eine strukturierte Koordination von Projektaktivitäten.

Sie suchen für Ihre Veränderungen eine Projekt- und Umsetzungssteuerung, um mit Ihren Vorhaben ans Ziel zu kommen?

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Vorgehen bei der Projekt- & Umsetzungssteuerung

Ziele und Rahmenbedingungen klären

Zu Beginn schaffen wir gemeinsam Klarheit über Ziele, Prioritäten, Rahmenbedingungen und den Umfang des Vorhabens. So entsteht eine belastbare Grundlage für Entscheidungen und eine Steuerung, die alle Beteiligten auf ein gemeinsames Ziel ausrichtet.

Governance und Steuerungsmodell aufsetzen

Anschließend schaffen wir Klarheit über Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege. So weiß jeder Beteiligte, wofür er verantwortlich ist, Entscheidungen werden schneller getroffen und das Projekt bleibt steuerbar.

Umsetzung strukturieren

Die identifizierten Maßnahmen übersetzen wir in konkrete Arbeitspakete, Meilensteine und Ressourcenbedarfe. So schaffen wir Transparenz über Abhängigkeiten, setzen klare Prioritäten und sorgen dafür, dass alle Aktivitäten zielgerichtet auf das gemeinsame Ziel einzahlen.

Fortschritt und Risiken steuern

Während der Umsetzung behalten wir Fortschritte, Risiken und Entscheidungen kontinuierlich im Blick. So erkennen wir frühzeitig, wo Handlungsbedarf entsteht und sorgen dafür, dass das Projekt auf Kurs bleibt und die vereinbarten Ziele erreicht werden.

Veränderungen begleiten und Ergebnisse verankern

Veränderungen müssen im Alltag ankommen, damit sie Wirkung entfalten. Deshalb begleiten wir die Umsetzung strukturiert und verankern neue Arbeitsweisen, Prozesse und Lösungen nachhaltig in der Organisation.

PROJEKTBEISPIELE

Projekt- & Umsetzungssteuerung

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Übernahme des Projektmanagements in einem Transformationsprojekt

Branche: Textilmanagement

Unsere Rolle: Gesamtprojektleitung

Projektzielsetzung

  • Übernahme der Gesamtverantwortung für die fachliche Steuerung und Koordination der internationalen SAP-SuccessFactors-Einführung in Deutschland, Frankreich und der Schweiz
  • Etablierung einer einheitlichen Projektgovernance, klarer Entscheidungsstrukturen und transparenter Steuerungsprozesse über alle Länder und Stakeholder hinweg
  • Harmonisierung zentraler HR-Prozesse sowie Sicherstellung länderübergreifender Standards unter Berücksichtigung lokaler Anforderungen
  • Koordination und Moderation der Zusammenarbeit zwischen HR, IT, Fachbereichen, Landesgesellschaften und Implementierungspartnern
  • Aktive Steuerung von Projektzielen, Meilensteinen, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten zur Sicherstellung einer termingerechten und qualitätsgesicherten Umsetzung
  • Begleitung des Change- und Stakeholder-Managements zur Sicherstellung der Akzeptanz neuer Prozesse und Systeme in allen beteiligten Ländern

Wichtigste Ergebnisse

  • Erfolgreiche Einführung von SAP SuccessFactors in Deutschland, Frankreich und der Schweiz unter einer gemeinsamen Projektsteuerung
  • Harmonisierung zentraler HR-Prozesse und Etablierung einheitlicher Standards über alle Landesgesellschaften hinweg
  • Schaffung transparenter Governance-, Entscheidungs- und Steuerungsstrukturen für die internationale HR-Organisation
  • Erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen HR, IT, Fachbereichen und externen Implementierungspartnern
  • Termingerechte Koordination und Umsetzung der länderübergreifenden Rollouts mit kontrolliertem Risiko- und Eskalationsmanagement
  • Nachhaltige Verankerung der neuen Prozesse durch gezielte Change-Management- und Enablement-Maßnahmen

Vorgehensweise

  • Aufbau und Steuerung der internationalen Projektorganisation mit klaren Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung aller Projektaktivitäten, Arbeitspakete, Meilensteine und länderübergreifenden Abhängigkeiten
  • Abstimmung zwischen HR, IT, Fachbereichen, Landesgesellschaften und Implementierungspartnern zur Sicherstellung einer gemeinsamen Zielausrichtung
  • Analyse und Harmonisierung bestehender HR-Prozesse in Deutschland, Frankreich und der Schweiz unter Berücksichtigung lokaler Anforderungen
  • Steuerung der fachlichen Konzeption und Implementierung der SAP-SuccessFactors-Lösung über alle Projektphasen hinweg
  • Etablierung eines transparenten Projekt- und Entscheidungsreportings für Management und Stakeholder
  • Aktives Risiko-, Ressourcen- und Eskalationsmanagement zur Sicherstellung von Qualität, Budget- und Termineinhaltung
  • Koordination von Tests, Fachabnahmen sowie der Vorbereitung des Go-Live in den beteiligten Ländern
  • Begleitung von Kommunikations- und Change-Management-Maßnahmen zur Förderung der Akzeptanz neuer Prozesse und Systeme
  • Sicherstellung des Wissenstransfers an die Fachbereiche sowie Unterstützung bei der Stabilisierung nach dem Rollout

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Unsere Rolle

Projektzielsetzung

  • test
  • test
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

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Projektzielsetzung

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

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  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

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  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
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Wichtigste Ergebnisse

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Vorgehensweise

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  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
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Vorgehensweise

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  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
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Wichtigste Ergebnisse

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Vorgehensweise

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  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
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