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Digitalisierung im HR Management

Teil einer zukunftsfähigen und effizienten Personalarbeit: die Digitalisierung von Personalthemen und -prozessen

In den meisten mittelständischen Unternehmen möchte man derzeit Prozesse des Personalmanagements digital abbilden, um 

  • effizienter in seinen Abläufen zu werden, 
  • Transparenz zu erhalten, 
  • Reportings schneller zu erhalten und 
  • weniger fehleranfällig zu sein.

Personalabteilungen sollen so mehr Zeit, aber auch die Datengrundlage für die strategisch wichtigen Themen erhalten, z.B. für strategisches Personalmanagement und für das Entwickeln von Menschen und Kompetenzen.

Inzwischen gibt es eine Vielzahl von Tools und Systemen auf dem Markt, die für das jeweilige Unternehmen passen könnte. Doch was wir täglich erleben, ist die Überforderung ein passendes System auszusuchen und dieses einzuführen.

Kurz und knapp kann man den folgenden Ratschlag den HR-Verantwortlichen für die Auswahl eines Systems geben: 

1. Allgemeine Anforderungen definieren

Schreiben Sie die wichtigsten Systemanforderungen aus Unternehmenssicht detailliert auf: Welche Prozesse muss das System abbilden (Muss-/Soll-/Kann-Anforderungen) und was möchten Sie mit der Einführung des Systems erreichen?

2. Technische Anforderungen definieren

Nehmen Sie die technische Ist- und Soll-Situation auf. Klären Sie benötigte Schnittstellen zu anderen Systemen und die technischen Anforderungen der IT-Verantwortlichen.

3. Auswahl eines Systems

Vergleichen Sie Systeme miteinander und nehmen Sie drei Anbieter in die engere Auswahl. Oft ist es angebracht, das System modulweise im Unternehmen zu implementieren.

4. Gutes Projekt und Change Management

Setzen Sie ein Projektteam auf, klären Sie die Rahmenbedingungen und stellen Sie einen Fahrplan auf. Dazu gehört auch, ein gutes Change Management aufzusetzen sowie ein Kommunikationskonzept zu erarbeiten, das das Projekt die gesamte Projektlaufzeit begleitet.

5. Begleitung bei der Einführung

Mit einem professionellen Projektmanagement und einem begleitenden Change Management wird die Einführung des Tools oder Systems umgesetzt und die Organisation bei der Umsetzung begleitet.

Tipp: Unser Artikel zu Change Management bei der digitalen Transformation

Weiterführende Informationen

THE MAK’ED TEAM hat viel Erfahrung bei der erfolgreichen Durchführung von Digitalisierungsprojekten. Folgend finden Sie weiterführende Informationen zur Herangehensweise bei der Digitalisierung in den verschiedenen Unternehmensbereichen, zu Projektbeispielen sowie Case Studies und weiteres:

THE MAK’ED TEAM hat das Learning-Management-System Moodle an einer Friedenssicherungsschule in Mali eingeführt und durch nachhaltige digitale Lösungen Distanz-Lernen ermöglicht. Auf den Seiten 12 und 13 des internationalen iMOVE Magazins “Success Stories: Developing Skills for Employability with German Partners – 8 Case Studies of Digital Train-the-Trainer Solutions” finden Sie unser Praxisbeispiel dazu.

Podcast zum Thema Digitalisierung im Personalmanagement

Der heutige Gast dieser Podcast-Folge ist Ann-Katrin Hardenberg. Eva Zinecker spricht mit ihr über die Frage, wie man die Digitalisierung im HR-Bereich effizient und vor allem erfolgreich in mittelständischen Unternehmen umsetzen kann. Und was hier ihre persönlichen Erfahrungen sind. Ann-Katrin Hardenberg ist Geschäftsführerin von THE MAK`ED TEAM. Und sie ist eine erfahrene Expertin, wenn es um HR geht.

Sie möchten Ihre Personalprozesse digitalisieren?

Wir entwickeln Ihre Digitalisierungsstrategie im HR-Bereich und unterstützen bei der Auswahl und Implementierung passender Systeme und Tools.

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Ein essenzielles Rückgrat produzierender mittelständischer Unternehmen sind Produktionsbeschäftigte, die die Anwendungen sicher beherrschen und über entsprechende Erfahrung verfügen. Diese Mitarbeitenden sind für die Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens wegweisend. Um mit den vielfältigen Veränderungen und den Transformationsprozessen im Wettbewerbsumfeld Schritt zu halten und die Innovationsfähigkeit des Unternehmens voll auszuschöpfen, ist es wichtig, die Kompetenzen der […]

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