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Digitalisierung in HR

Teil einer zukunftsfähigen und effizienten Personalarbeit: die Digitalisierung von Personalthemen und -prozessen

In den meisten mittelständischen Unternehmen möchte man derzeit Prozesse des Personalmanagements digital abbilden, um 

  • effizienter in seinen Abläufen zu werden, 
  • Transparenz zu erhalten, 
  • Reportings schneller zu erhalten und 
  • weniger fehleranfällig zu sein.

Personalabteilungen sollen so mehr Zeit, aber auch die Datengrundlage für die strategisch wichtigen Themen erhalten, z.B. für strategisches Personalmanagement und für das Entwickeln von Menschen und Kompetenzen.

Inzwischen gibt es eine Vielzahl von Tools und Systemen auf dem Markt, die für das jeweilige Unternehmen passen könnte. Doch was wir täglich erleben, ist die Überforderung ein passendes System auszusuchen und dieses einzuführen.

Kurz und knapp kann man den folgenden Ratschlag den HR-Verantwortlichen für die Auswahl eines Systems geben: 

1. Allgemeine Anforderungen definieren

Schreiben Sie die wichtigsten Systemanforderungen aus Unternehmenssicht detailliert auf: Welche Prozesse muss das System abbilden (Muss-/Soll-/Kann-Anforderungen) und was möchten Sie mit der Einführung des Systems erreichen?

2. Technische Anforderungen definieren

Nehmen Sie die technische Ist- und Soll-Situation auf. Klären Sie benötigte Schnittstellen zu anderen Systemen und die technischen Anforderungen der IT-Verantwortlichen.

3. Gutes Projektmanagement

Setzen Sie ein Projektteam auf, klären Sie die Rahmenbedingungen und stellen Sie einen Fahrplan auf. Dazu gehört auch, ein gutes Kommunikationskonzept zu erarbeiten, das das Projekt die gesamte Projektlaufzeit begleitet.

4. Auswahl eines Systems

Vergleichen Sie Systeme miteinander und nehmen Sie drei Anbieter in die engere Auswahl. Oft ist es angebracht, das System modulweise im Unternehmen zu implementieren.

Sie möchten Ihre Personalprozesse digitalisieren?

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