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Teil einer zukunftsfähigen und effizienten Personalarbeit: die Digitalisierung von Personalthemen und -prozessen
In den meisten mittelständischen Unternehmen möchte man derzeit Prozesse des Personalmanagements digital abbilden, um
- effizienter in seinen Abläufen zu werden,
- Transparenz zu erhalten,
- Reportings schneller zu erhalten und
- weniger fehleranfällig zu sein.
Personalabteilungen sollen so mehr Zeit, aber auch die Datengrundlage für die strategisch wichtigen Themen erhalten, z.B. für strategisches Personalmanagement und für das Entwickeln von Menschen und Kompetenzen.
Inzwischen gibt es eine Vielzahl von Tools und Systemen auf dem Markt, die für das jeweilige Unternehmen passen könnte. Doch was wir täglich erleben, ist die Überforderung ein passendes System auszusuchen und dieses einzuführen.
Kurz und knapp kann man den folgenden Ratschlag den HR-Verantwortlichen für die Auswahl eines Systems geben:
1. Allgemeine Anforderungen definieren
Schreiben Sie die wichtigsten Systemanforderungen aus Unternehmenssicht detailliert auf: Welche Prozesse muss das System abbilden (Muss-/Soll-/Kann-Anforderungen) und was möchten Sie mit der Einführung des Systems erreichen?
2. Technische Anforderungen definieren
Nehmen Sie die technische Ist- und Soll-Situation auf. Klären Sie benötigte Schnittstellen zu anderen Systemen und die technischen Anforderungen der IT-Verantwortlichen.
3. Auswahl eines Systems
Vergleichen Sie Systeme miteinander und nehmen Sie drei Anbieter in die engere Auswahl. Oft ist es angebracht, das System modulweise im Unternehmen zu implementieren.
4. Gutes Projekt und Change Management
Setzen Sie ein Projektteam auf, klären Sie die Rahmenbedingungen und stellen Sie einen Fahrplan auf. Dazu gehört auch, ein gutes Change Management aufzusetzen sowie ein Kommunikationskonzept zu erarbeiten, das das Projekt die gesamte Projektlaufzeit begleitet.
5. Begleitung bei der Einführung
Mit einem professionellen Projektmanagement und einem begleitenden Change Management wird die Einführung des Tools oder Systems umgesetzt und die Organisation bei der Umsetzung begleitet.
Tipp: Unser Artikel zu Change Management bei der digitalen Transformation
Weiterführende Informationen
THE MAK’ED TEAM hat viel Erfahrung bei der erfolgreichen Durchführung von Digitalisierungsprojekten. Folgend finden Sie weiterführende Informationen zur Herangehensweise bei der Digitalisierung in den verschiedenen Unternehmensbereichen, zu Projektbeispielen sowie Case Studies und weiteres:
THE MAK’ED TEAM hat das Learning-Management-System Moodle an einer Friedenssicherungsschule in Mali eingeführt und durch nachhaltige digitale Lösungen Distanz-Lernen ermöglicht. Auf den Seiten 12 und 13 des internationalen iMOVE Magazins “Success Stories: Developing Skills for Employability with German Partners – 8 Case Studies of Digital Train-the-Trainer Solutions” finden Sie unser Praxisbeispiel dazu.
Podcast zum Thema Digitalisierung im Personalmanagement
Der heutige Gast dieser Podcast-Folge ist Ann-Katrin Hardenberg. Eva Zinecker spricht mit ihr über die Frage, wie man die Digitalisierung im HR-Bereich effizient und vor allem erfolgreich in mittelständischen Unternehmen umsetzen kann. Und was hier ihre persönlichen Erfahrungen sind. Ann-Katrin Hardenberg ist Geschäftsführerin von THE MAK`ED TEAM. Und sie ist eine erfahrene Expertin, wenn es um HR geht.
Sie möchten Ihre Personalprozesse digitalisieren?
Wir entwickeln Ihre Digitalisierungsstrategie im HR-Bereich und unterstützen bei der Auswahl und Implementierung passender Systeme und Tools.
Link zu: Zukunft gestalten, Leistungen steigern: Kompetenzmanagement in der Produktion
Zukunft gestalten, Leistungen steigern: Kompetenzmanagement in der Produktion
Ein essenzielles Rückgrat produzierender mittelständischer Unternehmen sind Produktionsbeschäftigte, die die Anwendungen sicher beherrschen und über entsprechende Erfahrung verfügen. Diese Mitarbeitenden sind für die Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens wegweisend. Um mit den vielfältigen Veränderungen und den Transformationsprozessen im Wettbewerbsumfeld Schritt zu halten und die Innovationsfähigkeit des Unternehmens voll auszuschöpfen, ist es wichtig, die Kompetenzen der […]
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Kompetenzmanagement: Die passenden Tools für eine optimale Mitarbeiterentwicklung
Kompetenzmanagement ist im Unternehmen wichtig, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterressourcen optimal genutzt werden. Durch das Kompetenzmanagement können die Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter fokussiert entwickelt und eingesetzt werden. Kompetenzmanagement ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Woher weiß das Unternehmen, welche Kompetenzen eine Person außerhalb ihres Arbeitsgebietes hat? Und wie kann man die Kompetenzen beruflich nutzbar machen?
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Review: Unser Online-Webinar zum Thema Employer Branding
Qualifizierte Fachkräfte gewinnen und Top-Talente anziehen: Eine starke Employer Brand aufzubauen lohnt sich. In unserem Online-Webinar „Grundlagen für ein erfolgreiches Employer Branding“, das am 21. Juni stattfand, widmeten wir uns der Frage: Wie realisiert man für sein Unternehmen relevante Maßnahmen, um eine starke Arbeitgebermarke zu entwickeln und nach außen zu kommunizieren? Was sind die Grundlagen […]
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Bewertungsportale haben in den letzten Jahren stark an Bedeutung für das Unternehmensimage gewonnen – vor allem, als Arbeitgeber. Wie Mitarbeitende, ehemalige Mitarbeitende und Bewerber ein Unternehmen als Arbeitgeber bewertet haben, ist heute für potenzielle Bewerber zur unverzichtbaren Informationsquelle geworden. Die Bewertungen können kostenlos und anonym abgegeben werden und sind weltweit und dauerhaft abrufbar. Damit schaffen […]
