Macht mittelständische Unternehmen stark: Personalabteilung

Ob kleiner Familienbetrieb oder global agierendes Unternehmen: Das richtige Personal zu finden, wird für jede Personalabteilung immer herausfordernder. Der Fachkräftemangel ist der Schmerzpunkt im deutschen Mittelstand geworden – und gutes Personal zur erfolgskritischen Ressource. Neue, gute Teamplayer sind rar. Und das bestehende Team stetig weiterzuentwickeln, für die Zukunft fit zu machen und im Unternehmen zu halten ist eine echte Challenge. Durch eine professionelle und strategisch verankerte Personalarbeit können sich mittelständische Unternehmen für diese Herausforderungen stärker aufstellen.

Wie eine gute Basis für eine strategisch agierende Personalarbeit geschaffen wird

Nicht jedes Unternehmen braucht eine ganze Personalabteilung, um die Ressource Mensch und die Unternehmenskultur wirksam zu machen. Manchmal reicht auch nur eine Personalreferentin oder ein Personalreferent. Das hängt von vielen individuellen Faktoren des Unternehmens ab, wie der Größe, Branche, Komplexität oder geplanten Ausrichtung.

Ganz gleich, wie schlank oder komplex die individuelle Infrastruktur ist: Wir begleiten und beraten mittelständische Unternehmen, die ihre Personalarbeit weiterentwickeln möchten. Die Aufgaben von Personalverantwortlichen sind vielseitig. Dazu zählen:

  • Kurz- bis langfristige Planungen zu Personalbestand und -bedarf, dazu gehört auch das Nachfolgemanagement
  • Personalbeschaffung: Stellenbeschreibungen, internes und externes Recruiting, Employer Branding und Arbeitgeberattraktivität
  • Administrative Aufgaben wie Kostenplanung, Vertragsgestaltung, Zeitwirtschaft oder Gehalts- bzw. Lohnabrechnungen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeitender durch Onboarding
  • Personalentwicklung durch Förderung und Qualifikation der Mitarbeitenden inklusive Entwicklungs- und Karrierepfade, Führungskräfteentwicklung und Performance Management
  • Offboarding mit Zeugniserstellung und einer wertschätzenden Verabschiedung

Letztendlich geht es immer darum, Prozesse und Aufgaben rund um die Personalarbeit einfach und transparent zu etablieren, die Verantwortlichkeiten zu klären und alle Prozesse zielorientiert umzusetzen.

Ob klein oder groß: Eine Personalabteilung sichert, dass Sie wettbewerbsfähig bleiben

THE MAK`ED TEAM betrachtet das Unternehmen ganzheitlich und richtet den Fokus auf die individuellen Anforderungen: Welche Werte lebt das Unternehmen? Welche Prozesse gibt es und wie werden diese gelebt? Wer hat welche Rollen und Verantwortungen in den Personalprozessen?

Geht es an die Planung des individuellen Personalbedarfs, wird ermittelt: Wie viele Mitarbeitende mit welchen Qualifikationen braucht das Unternehmen heute und zukünftig auf welchen Stellen? Eine langfristige Planung des Personals ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Organisation auch in Zukunft leistungs- und wettbewerbsfähig bleibt. Hier sind auch die Bereiche Recruiting und Onboarding als Meilensteine im Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeitender sehr bedeutend. Parallel dazu werden Personalentwicklungsstrategien und -konzepte entwickelt, um den bestehenden Personalpool permanent weiterzubilden und die Nachfolge auf den Positionen zu sichern.

Auch die Außenwirkung des Unternehmens spielt eine wichtige Rolle. Beim sogenannten Employer Branding geht es darum, wie sich unser Kunde als Arbeitgeber attraktiv in der Öffentlichkeit präsentiert und wie er seine Werte und seine Haltung nach außen trägt. Ziel ist es, nach innen eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen und diese wirksam nach außen zu kommunizieren. So wird das Unternehmen für neue Talente und Fachexperten sichtbar – und attraktiv.

Next Leadership: Auf Augenhöhe zum attraktiven Arbeitgeber

In allen Themen und Personalprozessen arbeitet die Personalabteilung oder der Personalverantwortliche mit der Unternehmensführung Hand in Hand. Die Führungsebene spielt dabei eine aktive Rolle und sollte wichtige Personalaspekte wie das Nachfolgemanagement frühzeitig mitplanen und sich selbst in ihrer Führungsrolle kontinuierlich weiterentwickeln.

Eine Unternehmensführung mit klarer Haltung und transparenter, wertschätzender Kommunikation sorgt dafür, dass die Werte des Unternehmens für jeden Mitarbeitenden sicht- und spürbar werden. Das stiftet Sinn und schafft Orientierung. Denn letztendlich entscheidet vor allem eins, ob Mitarbeitende gehen oder bleiben: Ob sie sich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifizieren und sich als Teil des Ökosystems fühlen können – oder eben nicht. Eine erfolgreiche Personalarbeit sorgt darum vor allem dafür, dass sich der neue Mitarbeitende schnell eingewöhnt, sein Potenzial voll entfaltet, es stetig weiterentwickelt und dem Unternehmen lange erhalten bleibt.

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