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Ein Unternehmen kann mit der richtigen Organisation der Compliance robust für die Zukunft gemacht werden.
In vielen mittelständischen Unternehmen werden die Maßnahmen zur Einhaltung der geltenden, zumeist gesetzlichen Bestimmungen dezentral organisiert. Dies birgt Risiken in sich. Es fehlt an der erforderlichen Transparenz und an der zentralen Verantwortung dieses Bereiches, der seinen festen Platz im Risikomanagement des Unternehmens hat. Es geht um Haftungsvermeidung!
Die Entwicklung im Mittelstand führt immer mehr zu einer professionellen Organisation der Compliance, die ein Unternehmen nachhaltig absichert und damit zur Zukunftsfähigkeit beiträgt. So werden auch die gewachsenen Erwartungen im gesamten Ökosystem an die Compliance eines Unternehmens berücksichtigt. Hier geht es nicht nur um die Einhaltung der gesetzlichen Pflichten, sondern auch um die internen Regeln, die Unternehmenskultur und selbstauferlegte freiwillige Pflichten.
Auf Nummer sicher: Compliance im Unternehmen implementieren und organisieren
Ein aktueller Anlass wie die Implementierung eines Hinweisgebersystems oder ein konkreter Verstoß, kann als gut genutzt werden, um sich als mittelständisches Unternehmen mit einer transparenten Compliance-Organisation strukturiert aufzustellen. Und das heißt nicht, dass hierfür eine Abteilung geschaffen werden muss.
Doch wie genau setzt man Compliance im eigenen Unternehmen um? Welche Rechtsgebiete tangieren das Unternehmen? Wie steht es um die eigenen Werte? Und wie sieht das Zielbild aus? Um die Compliance-Maßnahmen zu finden, die für das Unternehmen am besten geeignet und am relevantesten sind, ist es wichtig, die Unternehmensprozesse genau zu analysieren und bei der Auswahl eine gute Balance zwischen vorgegebenen Pflichten und eigenen Werten zu finden.
Compliance so einsetzen, dass es die gewünschte Wirkung entfaltet
Mit einem Compliance-System werden individuelle Maßnahmen implementiert, die sicherstellen, dass sich alle Mitarbeitenden an Recht und Gesetz sowie an die Unternehmensregeln halten. Die internen Regeln werden aus den Unternehmenswerten und den Leitlinien des eigenen Handelns heraus entwickelt. Und dann gibt es noch den freiwilligen sozialen oder ökologischen Beitrag eines Unternehmens, von dem es aber durchaus hinsichtlich seiner Reputation und finanziellen Performance profitieren kann.
Compliance-Systeme bündeln die einzelnen, verstreuten Compliance-Maßnahmen in einem transparenten, effizienten und überprüfbaren System und setzen klare und verbindliche Standards für alle. So werden gezielt Vorgaben festgelegt, Aufgaben formuliert, Schwachstellen eliminiert und Schlupflöcher in der Firmenmatrix für unlauteres oder gar kriminelles Handeln geschlossen.
Was können wir für Sie tun:
- Schaffung von Transparenz – wo stehen Sie und Ihr Unternehmen in Sachen Compliance? Der Blick von außen hilft bei der Einordnung.
- Entwicklung eines Zielbilds: Welche Aspekte aus dem Wertegerüst will das Unternehmen in seine Compliance-Organisation aufnehmen?
- Risikobewertung: Hat das Unternehmen besondere Schwachstellen, die zu berücksichtigen sind? Kommt es unter den Mitarbeitenden beispielsweise oft zu Mobbing oder ist die Branche anfällig für Korruptionsdelikte?
- Entwicklung und Implementierung der Compliance-Organisation: Wir begleiten die Unternehmensverantwortlichen in allen Schritten und binden das Team frühzeitig mit ein, um die Akzeptanz zu erhöhen
- Transparente Kommunikation: Wir unterstützen die Verantwortlichen bei der internen und externen Kommunikation der Compliance-Maßnahmen
- Weiterentwicklung: Die Compliance-Organisation braucht eine regelmäßige Bestandsaufnahme, aus der sich Optimierung und erforderliche Anpassungen ergeben können.
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Compliance im Mittelstand – pragmatisch die Zielsetzungen erreichen
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Heute ist der World Whistleblowing Day. Er wurde 2019 von einer Gruppe von Nichtregierungsorganisationen ins Leben gerufen, um weltweit das Bewusstsein für den Stellenwert von Whistleblowern zu schärfen. Im Kampf gegen Korruption und Missstände spielen Hinweisgeber eine wichtige Rolle.
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Vorschriften einhalten, ethische Standards umsetzen: Compliance ist im wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld für den Mittelstand entscheidend. Mittelständische Unternehmen, die sich für eine Professionalisierung ihrer Compliance entscheiden, können auf Basis von Zertifizierungsstandards ihre Compliance-Management-Prozesse schlank, effizient und transparent gestalten. Ist einmal eine solide Compliance-Basis nach Zertifizierungsstandards entwickelt, ist das Unternehmen bestens für ein aktives Compliance-Management gerüstet.
