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Das Rechnungswesen ist das Herzstück der Unternehmenssteuerung. Hier laufen die Ergebnisse aller Entscheidungen, die im Unternehmen getroffen werden, früher oder später zusammen.
Kaufleute sind verpflichtet Bücher zu führen. Hierfür gelten sowohl handelsrechtliche als auch steuerrechtliche Bestimmungen. Ergänzend sollte das Rechnungswesen aber so aufgebaut sein, dass hierüber ein wesentlicher Teil der Informationsversorgung des Managements sichergestellt werden kann.
Somit wird klar, dass die Organisation des Rechnungswesens und der erforderlichen Auswertungen nicht allein an dem Aufbau von Standards der eingesetzten Systeme abhängen darf. Die Organisation des Rechnungswesens richtet sich nach den Gegebenheiten im Unternehmen und nach dem Informationsbedürfnis aus – in zeitlicher und in inhaltlicher Hinsicht.
Der organisatorische Aufbau des Rechnungswesens ist somit nichts, was sich allein nach Umsatzsteuervoranmeldungen und Steuerbilanzen ausrichtet. Vielmehr stehen zwei Anforderungsfelder im Fokus:
Die Anforderung an ein handelsrechtliches Rechnungswesen: Handelsrechtlich bestehen umfangreiche Bestimmung zur Erstellung von Jahresabschlüssen. Diese Bestimmungen zu Ansätzen für Vermögen und Schulden, deren Bewertung und zur Periodenabgrenzung werden naturgemäß in weiten Teilen auch auf die Anforderungen für unterjährige Abschlüsse, sei es auf Monats- oder Quartalsbasis übertragen. Die Prozesse in Ihrem Rechnungswesen sollten ein Internes Kontrollsystem (IKS) beinhalten und die Anforderungen an die Compliance in der Rechnungslegung erfüllen. Ein gut strukturiertes Rechnungswesen führt zu einer schnellen Aufstellung Ihres Jahresabschlusses (Fast-Close) und zu einer permanent vollständigen Information über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens.
Die Anforderung an ein Management-Reporting: Die Steuerung des Unternehmens benötigt detaillierte Informationen. Somit lässt sich aus der Finanzbuchhaltung eine Kosten- und Leistungsrechnung oder ein Management-Accounting aufbauen. In vielen Fällen werden detaillierte mehrstufige Deckungsbetragsrechnungen benötigt oder klassisch durch die Verwendung von Umlagen Aufwendungen und Kosten in die jeweiligen Bereiche Ihres Unternehmens transferiert.
Ob Einzelunternehmen und Unternehmensgruppe – das Rechnungswesen ist das Herzstück. Die Prozesse können weitgehend digital aufgesetzt werden. Hierbei richtet sich alles nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. Stellen Sie mit THE MAK’ED TEAM die schnelle, vollständige und korrekte Abbildung Ihrer Vermögens-, Finanz- und Ertragslage sicher und sichern Sie sich so einen Vorsprung!
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