Transformation Office
Clear responsibilities and consistent management are crucial for the successful implementation of restructuring and turnaround measures.
Clear responsibilities and consistent management are crucial for the successful implementation of restructuring and turnaround measures.
A restructuring and turnaround concept only becomes effective once it is implemented. This requires managing diverse interests, dependencies, and risks, while consistently aligning all measures with the shared goal of recovery.
The implementation of restructuring and turnaround projects requires consistency, experience, and leadership. Qualified leaders manage the implementation while serving as central points of contact for employees, banks, customers, and other stakeholders. Depending on the situation, this role is assumed by a turnaround CEO, a Chief Restructuring Officer (CRO), or specialized consultants. While their specific responsibilities and authority levels may differ, they all share a common goal: to effectively implement the turnaround and guide the company safely through the crisis.
In crisis situations, we operate with a steering committee as the highest project authority. For internal project coordination, we establish a Transformation Office (Project Management Office). This office is responsible for the implementation and management of the project. With full knowledge of the restructuring concept and its strategy, it manages the implementation status of the measures and prepares the results. The Transformation Office team reports regularly to the steering committee and monitors the achievement of the restructuring goal.
The path out of a crisis follows project logic.
Der Projektleiter steuert die Teilprojekte des Restrukturierungs- oder Sanierungskonzeptes. Zusammenstellung des Projektteams, Definition von Detailzielen und die Berichterstattung an den Lenkungsausschuss sind zentrale Aufgaben. Die Projektleitung ist die Schnittstelle zu den Verantwortlichen in der Linie, mit denen die Umsetzung von Maßnahmen abgestimmt wird. Für die Erfüllung dieser Aufgabe braucht der Projektleiter Durchsetzungsstärke, Umsetzungsorientierung und Kommunikationsstärke.
Die Kernkompetenzen des Projektteams beschreiben wir mit einem hohen Maß an Umsetzungsorientierung und guter Kommunikation. Eine gute analytische Fähigkeit ist erforderlich, um die unterschiedlichen Themenblöcke gut zu strukturieren und Einzelmaßnahmen in ihrer Wirkung zu bewerten. Die Kommunikation der Projektmitglieder mit den Kolleginnen und Kollegen hat zumeist eine hohe Akzeptanz, da Hierarchiestufen eine geringen Rolle spielen.
In der Methodik greift das Transformation Office auf bewährte Projektmanagement-Tools und -Methoden zurück. Der Unterschied zu klassischen Unternehmensprojekten liegt jedoch in den Inhalten, dem hohen Zeitdruck und der Tragweite der Entscheidungen. Restrukturierungs- und Sanierungsprojekte erfordern schnelle Umsetzung, konsequente Steuerung und einen sicheren Umgang mit den wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Herausforderungen der Krise.
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