Organisational analysis & optimisation

Organisational analysis and optimisation create transparency about structures, processes and responsibilities, in order to identify efficiency potential and strengthen the performance of the organisation for the long term.

Nahaufnahme durchnummerierter Registerblätter mit den Ziffern 7 bis 10 in einer Mappe

Organisations have to grow with the company and adapt to new demands.

By analysing structures, processes and responsibilities, we identify potential for improvement and develop organisational solutions that strengthen transparency, efficiency and effective steering for the long term.

Companies have to adapt their organisation continuously to changing market demands. A systematic organisational analysis creates transparency about structures, processes, roles and decision paths, and shows where friction arises and where improvement is possible. This lays the foundation for more efficient workflows, clear responsibilities and an organisation that is equal to future demands.

As part of the optimisation we develop processes, responsibilities and organisational structures further in a targeted way. We reduce interfaces and media breaks, create transparency and strengthen the company's ability to steer itself. Changes are implemented together with the departments affected and anchored in everyday work, so that concepts turn into lasting improvements.

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Making organisation and processes fit for the future

Possible building blocks of organisational analysis & optimisation

Analysis of organisational structures, roles and responsibilities

We analyse existing organisational structures, responsibilities and decision paths in order to create transparency about tasks, accountabilities and models of collaboration. This makes ambiguities, duplicated work and organisational weak points visible.

Recording and assessing core and supporting processes

We record the main business and supporting processes in a structured way and assess how value is created in the company. In doing so we make media breaks, friction and concrete starting points for improvement visible.

Identifying efficiency and improvement potential

Based on the analysis we make visible where workflows, use of resources and collaboration can be improved. From this we develop solutions that simplify processes, shorten lead times and strengthen the performance of the organisation for the long term.

Analysis of interfaces and cross departmental workflows

We analyse interfaces, information flows and responsibilities along the value chain and make visible where friction arises. From this we develop structures and workflows that create transparency, make decisions easier and increase the effectiveness of the organisation.

Introducing key figures and steering instruments

We develop key figures and steering instruments that make performance, efficiency and goal achievement visible. This creates a solid basis for decisions and a clear foundation for developing the organisation in a targeted way.

PROJECT EXAMPLES

Organisational analysis & optimisation

Choose a topic

Improving organisational efficiency

Industry: Manufacturer in the timber industry

Our role: Consultant

Project objectives

  • Increasing competitiveness
  • Developing an implementation plan to increase organisational efficiency
  • Improving the existing core processes and the cross departmental interfaces using a four dimension model

Key results

  • Organisational efficiency improved by 27 % at contribution margin 2 level through better lead times
  • Improved working capital by reducing stock levels, which increased liquidity and made early payment discounts usable
  • A shared mindset among the team leaders in production and a common understanding of quality and efficiency
  • Closing the manual gap between order preparation and machine production by connecting the machines digitally (NC data)
  • Introduction of paperless production at machine and manual workstations through digital availability of parts lists, production plans and labelling
  • More transparency in purchasing through early notification of material and assembly part requirements, which made purchasing advantages usable
  • Better feedback on withdrawals to steer stock levels, and time bookings to determine work in progress
  • Baseline documentation for auditors and a simpler stocktake

Approach

  • Analysis of the current state: where is there potential for improvement in the existing core processes, and where do media breaks occur?
  • Development of the adjustments including a calculation of the efficiency gains
  • Detailed alignment with the process owners and work up of the changed process steps, including the information needed at each step
  • Work up of the process adjustments taking the machinery, the IT setup and the requirements of controlling, accounting and quality management into account
  • Implementation with a pragmatic, value stream oriented system of key figures to measure efficiency gains at company level

Headline

Branche des Unternehmens

Unsere Rolle

Projektzielsetzung

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Headline

Branche des Unternehmens

Unsere Rolle

Projektzielsetzung

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Headline

Branche des Unternehmens

Unsere Rolle

Projektzielsetzung

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

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