Leistungen→Making organisation and processes fit for the future

Organisational & resource efficiency

Organisational and resource efficiency arises where structures, processes and resources are aligned. Existing potential is then used better and friction is reduced, and the company's performance is strengthened for the long term.

Glasfassade aus geknickten Paneelen, in denen sich Wolken und Himmel spiegeln

Growing complexity, limited resources and rising demands on speed and quality call for an organisation that keeps developing.

Clear structures, efficient processes and the deliberate use of existing resources form the basis for lasting performance and the power to deliver.

Organisational and resource efficiency creates the conditions for aligning tasks, responsibilities and resources effectively. The focus is on the organisational structure as well as on the workflows and the use of human, financial and technological resources.

A capable organisation is one that can adapt to new demands. Clear structures, effective decision paths and the deliberate use of resources create the basis for implementing change, supporting growth and securing the company's future over the long term.

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Großraumbüro mit Schreibtischreihen, Monitoren und Bürostühlen
Making organisation and processes fit for the future

Building blocks for organisational & resource efficiency

Organisational analysis & efficiency assessment

We analyse organisational structures, responsibilities and interfaces in order to make inefficiencies, friction and unused potential visible. This creates transparency about where improvement is needed and where to act.

To organisational analysis and optimisation
Optimising processes, roles and resources

We analyse tasks, responsibilities, capacities and existing workflows, and create transparency about where resources contribute most to value creation. Building on that we simplify, standardise and improve processes, create clear accountabilities and reduce friction. The result: more efficient workflows, a balanced workload and better collaboration along the entire value chain.

Increasing transparency and the ability to steer

We create the basis for well founded decisions through clear information flows, suitable key figures and transparent steering mechanisms. Developments become visible early and resources are steered more deliberately.

Digitalisation as a lever for efficiency

We identify digital potential along the value chain and support the roll out of suitable solutions. The result: fewer media breaks, less manual work and less missing information.

To putting digitalisation & AI to work
Collaboration & interface management

We improve collaboration between areas, teams and functions, reduce the effort spent on coordination and create clear interfaces. Information then flows reliably, decisions are taken faster and the performance of the organisation is strengthened for the long term.

PROJECT EXAMPLES

Organisational & resource efficiency

Choose a topic
Process optimisationImproving organisational efficiency

Breaking up person centred production processes

Industry: One off production of structural steel components

Our role: Consultant

Project objectives

  • Removing interruptions in the production flow
  • Avoiding scrap and duplicated work
  • Ensuring the best possible use of resources
  • Ensuring quality and on time delivery
  • Increasing efficiency

Key results

  • Systematic disclosure of processes and workflows that had grown historically
  • Disclosure of the isolated solutions in the digitalisation so far
  • Structured recording of the solution ideas that the key users already had for improving workflows
  • Reorganisation of processes and workflows to improve the flow of information to the following process steps
    • for example in purchasing, to optimise procurement in terms of quantity, price and dates
    • for example in intralogistics, to manage the storage areas for semi finished and unfinished goods within production
  • Better on time delivery through improved material availability
  • Less scrap through documented change management
  • Lower material costs through optimised order quantities
  • A basis for introducing end to end business software and AI building blocks

Approach

  • Analysis of the current production process through structured interviews with the relevant key users
  • Recording the management's strategic direction for future development, including sales and production sites
  • Analysis of the software solutions used in design and production
  • Simplified process visualisation to identify what disrupts the process flow, in particular showing where people have to step in because things are unclear, and how missing information is obtained
  • Expert discussions with the relevant key users to clarify the content of individual process steps
  • Reordering the activity based process steps into data driven end to end processes, including preparation
  • Introduction of business software that meets the requirements
  • Change to the flow of information by systematically enriching the order data during the production process, including status information on the production steps
  • Implementation of the process changes and demonstration of the efficiency gains by measuring lead times, on time delivery and scrap

Improving organisational efficiency

Industry:  Manufacturer in the timber industry

Our role: Consultant

Project objectives

  • Increasing competitiveness
  • Developing an implementation plan to increase organisational efficiency
  • Improving the existing core processes and the cross departmental interfaces using a four dimension model

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Key results

  • Organisational efficiency improved by 27% at contribution margin 2 level through better lead times
  • Improved working capital by reducing stock levels, which increased liquidity and made early payment discounts usable
  • A shared mindset among the team leaders in production and a common understanding of quality and efficiency
  • Closing the manual gap between order preparation and machine production by connecting the machines digitally (NC data)
  • Introduction of paperless production at machine and manual workstations through digital availability of parts lists, production plans and labelling
  • More transparency in purchasing through early notification of material and assembly part requirements, which made purchasing advantages usable
  • Better feedback on withdrawals to steer stock levels, and time bookings to determine work in progress
  • Baseline documentation for auditors and a simpler stocktake

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Approach

  • Analysis of the current state: where is there potential for improvement in the existing core processes, and where do media breaks occur
  • Development of the adjustments including a calculation of the efficiency gains
  • Detailed alignment with the process owners and work up of the changed process steps, including the information needed at each step
  • Work up of the process adjustments taking the machinery, the IT setup and the requirements of controlling, accounting and quality management into account
  • Implementation with a pragmatic, value stream oriented system of key figures to measure efficiency gains at company level

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Headline

Branche des Unternehmens

Unsere Rolle

Projektzielsetzung

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Headline

Branche des Unternehmens

Unsere Rolle

Projektzielsetzung

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Headline

Branche des Unternehmens

Unsere Rolle

Projektzielsetzung

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

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