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Project & implementation control

Project and implementation control provides the transparency, prioritisation and commitment needed to steer initiatives purposefully, spot risks early and achieve lasting results.

Leerer Schulungsraum mit weißen Tischreihen, Bildschirmen und Leinwand, im Vordergrund eine Stuhllehne

Project & implementation control is the basis for planning initiatives in a structured way, for making well founded decisions and for delivery you can follow.

Clear responsibilities, agreed steering mechanisms and a systematic approach to risks and dependencies help to steer projects and transformation initiatives purposefully and make progress visible.

Companies often lack the time or the capacity to steer complex change projects alongside day to day business. We take on project and implementation control, create commitment in the process and make sure decisions are carried out and agreed goals are reached.

For mid sized companies the greatest advantage of external project and implementation control is often that operational steering happens independently of day to day business. Projects can then be driven forward with the continuity, transparency and commitment they need, without putting extra load on internal managers and departments. This meets the requirements for a clear project organisation, transparent decision paths and structured coordination of project activities.

Are you looking for project and implementation control to get your initiatives over the line?

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Putting digitalisation & AI to work

How we approach project & implementation control

Clarifying goals and conditions

We start by creating clarity together about goals, priorities, conditions and the scope of the initiative. This gives a solid basis for decisions and a way of steering that aligns everyone involved on a common goal.

Setting up governance and a steering model

Next we create clarity about roles, responsibilities and decision paths. Everyone involved knows what they are responsible for, decisions are made faster and the project stays manageable.

Structuring the implementation

We translate the identified measures into concrete work packages, milestones and resource requirements. This creates transparency about dependencies, sets clear priorities and makes sure all activities contribute to the shared goal.

Steering progress and risks

During implementation we keep a continuous eye on progress, risks and decisions. That way we see early where action is needed and make sure the project stays on track and reaches the agreed goals.

Supporting change and anchoring results

Change has to land in everyday work to have an effect. That is why we support the roll out in a structured way and anchor new ways of working, processes and solutions in the organisation for the long term.

PROJECT EXAMPLES

Project & implementation control

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Leading a transformation project

Taking over project management in a transformation project

Industry: Textile management

Our role: Overall project management

Project objectives

  • Taking overall responsibility for the functional steering and coordination of the international SAP SuccessFactors roll out in Germany, France and Switzerland
  • Establishing consistent project governance, clear decision structures and transparent steering processes across all countries and stakeholders
  • Harmonising central HR processes and ensuring cross country standards while respecting local requirements
  • Coordinating and facilitating the collaboration between HR, IT, departments, country organisations and implementation partners
  • Actively steering project goals, milestones, resources, risks and dependencies to ensure delivery on time and to quality
  • Supporting change and stakeholder management to ensure acceptance of the new processes and systems in every country involved

Key results

  • Successful roll out of SAP SuccessFactors in Germany, France and Switzerland under joint project control
  • Harmonised central HR processes and consistent standards across all country organisations
  • Transparent governance, decision and steering structures for the international HR organisation
  • Successful collaboration between HR, IT, departments and external implementation partners
  • On time coordination and delivery of the cross country roll outs with controlled risk and escalation management
  • Lasting anchoring of the new processes through targeted change management and enablement measures

Approach

  • Setting up and steering the international project organisation with clear roles, responsibilities and decision paths
  • Planning, coordinating and tracking all project activities, work packages, milestones and cross country dependencies
  • Aligning HR, IT, departments, country organisations and implementation partners on a shared direction
  • Analysing and harmonising the existing HR processes in Germany, France and Switzerland while respecting local requirements
  • Steering the functional design and implementation of the SAP SuccessFactors solution across all project phases
  • Establishing transparent project and decision reporting for management and stakeholders
  • Active risk, resource and escalation management to ensure quality, budget and schedule are kept
  • Coordinating tests, functional sign off and the preparation of the go live in the countries involved
  • Supporting communication and change management measures to build acceptance of the new processes and systems
  • Ensuring knowledge transfer to the departments and supporting stabilisation after the roll out

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Branche des Unternehmens

Unsere Rolle

Projektzielsetzung

  • test
  • test
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Wichtigste Ergebnisse

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

Vorgehensweise

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
  • Vermeidung von Unzufriedenheit und Fluktuation durch klare Kriterien und Orientierung für Mitarbeitende
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der Entgelttransparenzpflicht

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Projektzielsetzung

  • Modernisierung der Vergütungsstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Fairness
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
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Wichtigste Ergebnisse

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  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
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Vorgehensweise

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  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
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Projektzielsetzung

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  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
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Wichtigste Ergebnisse

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Vorgehensweise

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  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachvollziehbare und zukunftsorientierte Entlohnung
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Vorgehensweise

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