Unternehmensberatung für den Mittelstand
Digitalisierung ist Pflicht und nicht die Kür. Die Wettbewerbsfähigkeit von mittelständischen Unternehmen hängt maßgeblich davon ab, wie effizient Prozesse ablaufen und wie hoch der Anteil an wertschöpfenden Tätigkeiten im Unternehmen ist.
Der Startpunkt für Digitalisierungsprojekte ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Die Zielsetzungen für Digitalisierungsschritte und der digitale Reifegrad der Organisation und ihrer Mitarbeiter legen die Leitplanken für eine zielbewusste Herangehensweise. Produktivitätssteigerung, der Eliminierung händischer Brücken und die Sicherung von Wissen im Unternehmen können Treiber der Digitalisierungsprojekte sein. Somit ist Digitalisierung nicht die Einführung von Software. Die Frage ist vielmehr: Wohin wollen wir uns entwickeln und wie kann uns die Digitalisierung dabei helfen.
Unsere Projektbeispiele zu Digitalisierung
DIGITALE TRANSFORMATION ZUR EFFEKTIVITÄTSSTEIGERUNG IN MARKETING + VERTRIEB
Branche: Produktionsunternehmen elektronische Bauteile für die Medizinbranche
Unsere Rolle: Consultant Transformation
Projektzielsetzung:
- Verbesserung von Kundenservices durch Schaffung eines ganzheitlichen Kundenbildes und Vermeidung von redundanten Daten
- Effektivitätssteigerung von Marketingkampagnen und Vertriebsprozessen
- Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaft
Vorgehensweise:
- Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse, um Schwachstellen und Verbesserungspotenzial zu identifizieren
- Analyse der Anforderungen und Definition der Geschäftsprozesse die durch das CRM-System unterstütz werden sollen
- Umsetzung der System-Anforderungen in einer Anforderungsmatrix
- Evaluation von CRM-Systemen
- Auswahl des passenden CRM-Systems
- Implementierungskoordination in Zusammenarbeit mit CRM-Anbieter entsprechend den definierten Anforderungen / Geschäftsprozessen
- Koordination der Datenmigration und Datenbereinigung
- Definition und Integration von Prozessen und Workflows in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Vertrieb und Marketing
- Integration mit bestehendem ERP-System um die Effektivität zu erhöhen in Zusammenarbeit mit ERP-Anbieter
- Koordination und aktive Mitarbeiterschulung in Zusammenarbeit mit CRM-Anbieter
- Aktive Messung und Analyse von definierten Erfolgskennzahlen
Wichtigste Ergebnisse:
- Implementierung eines CRM-Systems, das speziell auf Geschäftsprozess und Anforderung abgestimmt ist
- Erhöhung der Mitarbeiterproduktivität durch Automatisierungen von wiederkehrenden Aufgaben und Integration von Prozessen und Workflows
- Nahtlose Datentransfer zwischen ERP-System und CRM-System zur Vermeidung von redundanten Daten
- Schaffung von auswertbaren KPI
KOSTENOPTIMIERUNG DURCH DIGITALE TRANSFORMATION
Branche: Produktion
Unsere Rolle: Consultant Transformation
Projektzielsetzung:
- Identifizierung von System-/ Lizenzkosteneinsparungen
- Effektivitätssteigerung Abteilungs-/ Systemübergreifend
- Schaffung einer dokumentierten ganzheitlichen Systemlandschaft
Vorgehensweise:
- Umfassende Analyse der IST-Situation. Analyse der digitalen Infrastruktur: System-Funktionen, System-Eigenschaften, System-Verwendung, systembezogene Prozesse, Lizenzstruktur, Systemkosten.
- Identifizieren von Kosteneinsparungen auf Grundlage der Analyse der IST-Situation.
- Identifizierung von redundanten Daten bzw. von redundanter Datenpflege
- Identifizierung von System-Effektivität
- Identifizierung von Einsatz-Effektivität
- Identifizierung von Prozess-Effektivität
- Identifizierung von Systemüberschneidungen (hinsichtlich Funktionen & Tätigkeiten)
- Identifizierung von Automatisierungen & Optimierungen
- Priorisierung der Kosteneinsparmöglichkeiten und der Digitalisierungslösungen entsprechend den Geschäftszielen und unter der Berücksichtigung folgender Faktoren:
- Auswirkungen auf das Unternehmen
- Komplexität der Implementierung / Anpassung
- Benötigtes Budget
- Verfügbare Ressourcen
- Erstellen eines Change-Management-Plans / Implementierungsplans basierend auf den priorisierten Lösungen
- Umsetzung des Implementierungsplans in Zusammenarbeit mit den Systemverantwortlichen (Inhouse) und Systemanbietern
- Erstellung einer Change-Management-Dokumentation
- Koordination und aktive Mitarbeiterschulung in Zusammenarbeit mit den Systemverantwortlichen (Inhouse) und Systemanbietern
- Überwachung der Ergebnisse unter Berücksichtigung der angestrebten Ziele
Wichtigste Ergebnisse:
- Definition der IST-Situation hinsichtlich System-/ Lizenzkosten in einem Gesamtbild der IT-Infrastruktur
- Definition der System-/ Lizenzkosteneinsparungen
- Umsetzung von kurz- als auch langfristigen Lösungen zur Kosteneinsparung
TRANSFORMATION IBEI UNTERNEHMENSÜBERNAHMEN
Branche: Handel
Unsere Rolle: Consultant Transformation
Projektzielsetzung:
- Konsolidierung der Infrastruktur
- Synergien schaffen bei den digitalen Kompetenzen
- Ganzheitliche IT-Integration
- Entwicklung einer digitalen Strategie basierend auf den Konsolidierungen und Synergien unter Berücksichtigung der Unternehmensziele
Vorgehensweise:
- Umfassende Analyse der IST-Situation der digitalen Infrastrukturen und der digitalen Kompetenzen, um festzustellen, ob es Überlappungen oder Komplementaritäten gibt.
- Analyse der System-Funktionen
- Analyse der System-Eigenschaften
- Analyse der System-Verwendung
- Analyse der Lizenzstruktur
- Analyse der Systemkosten
- Analyse der systemrelevanten Geschäftsprozesse
- Analyse der Datenarchitektur
- Analyse der Netzwerk- Cloudinfrastruktur
- Analyse der Sicherheitsstrategie
- Umsetzung der Analyse-Ergebnisse in einer Matrix / Tabelle
- Konsolidierungsvorschläge und Synergievorschläge erarbeiten unter Berücksichtigung der digitalen Infrastrukturen und der digitalen Kompetenzen
- Konsolidierungsvorschläge und Synergievorschläge in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bewerten/priorisieren und unter Berücksichtigung folgender Faktoren:
- Auswirkungen auf das Unternehmen
- Komplexität der Konsolidierung / Synergie
- Benötigtes Budget
- Verfügbare Ressourcen
- Entwicklung einer digitalen Strategie basierend auf den Konsolidierungen und Synergien
- Erstellen eines Konsolidierungs- / Synergie-Plans basierend auf den Priorisierungen unter Berücksichtigung der digitalen Strategie
- Umsetzung des Konsolidierungs- / Synergie-Plans in Zusammenarbeit mit den Systemverantwortlichen (Inhouse) und Systemanbietern
- Erstellung einer Konsolidierungs- / Synergie-Dokumentation
- Koordination und aktive Mitarbeiterschulung in Zusammenarbeit mit den Systemverantwortlichen (Inhouse) und Systemanbietern
- Überwachung der Konsolidierungen / Synergien unter Berücksichtigung der angestrebten Ziele
Wichtigste Ergebnisse:
- Effizienzsteigerung und Reduzierung von System-/ Lizenzkosten durch die Optimierung (Konsolidierungen / Synergien) der digitalen Infrastruktur und digitalen Kompetenz aus der Übernahme
- Dokumentierte und bewertete Analyse der digitalen Infrastrukturen und der digitalen Kompetenzen für kurz- als auch langfristigen Planungen
Wir sprechen gerne mit Ihnen über Ihre Themen.
Link zu: Transparenz & Planungssicherheit: ERP-Systeme im Mittelstand
Transparenz & Planungssicherheit: ERP-Systeme im Mittelstand
Die Einführung digitaler Technik im eigenen Unternehmen ist alles andere als banal und stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Für die Einführung eines ERP-Systems, also einer Softwarelösung für Enterprise-Resource-Planning ist viel Vorarbeit notwendig, bevor es an die eigentliche Digitalisierung von Prozessen und Abläufen geht. Doch vorab: Warum ein ERP-System? Ein ERP-System bündelt Echtzeitdaten aus […]
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Einführung eines neuen HR IT-Systems und einer lebendigen Lernkultur für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens
Damit sich ein Unternehmen mit seiner Organisation zukunfts- und marktfähig aufstellen und sich entsprechend permanent hinterfragen, entwickeln und verändern kann, benötigt es unter anderem eine lebendige Lernkultur. Die Organisationen mit ihren Mitarbeitenden sollten heute, bei all den schnelllebigen Veränderungen und Anforderungen, kontinuierlich lernen und Wissen abgreifen können. Der Mitarbeitende rückt somit stärker in den Fokus […]
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Digitale Transformation im Prozessmanagement
Von Personalmangel bis Inflation: In Zukunft werden vor allem die Unternehmen gut performen, die effizient sind. Dafür sind automatisierte und standardisierte Prozesse eine wichtige Basis. Datenzentrierte, digitale Prozesse schaffen Effizienz und Transparenz in allen Geschäftsbereichen. Routineaufgaben können durch die Digitalisierung automatisiert und Prozesse überwacht, gesteuert und stetig verbessert werden. Unternehmen sind durch transparente, digitale Prozesse […]
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Zukunftsweisende Partnerschaft: INCTEC und THE MAK`ED TEAM starten Zusammenarbeit
incontext.technology GmbH aus Heidelberg und THE MAK’ED TEAM GmbH & Co. KG mit Standorten in Nürnberg und Karlsruhe haben eine Kooperation vereinbart. Beide Unternehmen verlängern mit diesem Schritt ihre Wertschöpfungskette bei allen relevanten Fragen der Digitalisierung und der digitalen Transformation in mittelständischen Unternehmen. Die Synergie aus Management- und Prozessberatung auf der Seite von THE MAK’ED […]
