• THE MAK'ED TEAM Finance & Controlling

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Ausbildung für Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Vollzeit · Karlsruhe

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Erarbeitung, Koordination und Organisation von Strukturen, Standards und Prozessen im Unternehmen sowie den Kundenprojekten
  • Optimierung der betriebswirtschaftlichen Abläufe
  • Aufgaben im Bereich Personal, Finanz- und Rechnungswesen
  • Aufbereitung von Daten, Präsentationen und Erstellung von Reportings
  • Unterstützung von Sales- und Marketing-Aktivitäten
  • Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Events
  • Vorbereitung und Durchführung von interner Kommunikation sowie Organisation von Mitarbeiterschulungen und -veranstaltungen
  • Eigenständige Planung und Durchführung interner Projekte
  • Aktive Kontaktpflege zu Kunden, Geschäftspartnern und anderen Stakeholdern

Selbstverständlich können deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Absprache mit dir je nach deinen aktuellen Lerninhalten und persönlichen Präferenzen angepasst werden.

Dein Profil

  • Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur.
  • Begeisterung und Affinität für den Mittelstand und Familienunternehmen.
  • Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit im Umgang mit Kollegen und Verantwortlichkeiten.
  • Gute Auffassungsgabe und ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
  • Fähigkeit zum strukturierten und organisierten Arbeiten.
  • Pragmatische und zielorientierte, umsetzungsfähige Lösungsfindung.
  • Leidenschaft für digitales und kollaboratives Arbeiten sowie die Bereitschaft neue Tools, Systeme und Methoden auszuprobieren und zu validieren.
  • Selbstbewusste und empathische Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Warum wir?

Neues wagen, die Dynamik der Veränderungen optimistisch annehmen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren in der Umsetzung neu festsetzen. Unsere Arbeit ist geprägt von der Transformation und Veränderung von mittelständischen Unternehmen. Dafür hinterfragen wir den Status Quo, arbeiten mit Teams und Organisationen an der Veränderung und gestalten die Zukunftsfähigkeit. Dafür sind wir gewohnt, gewissenhaft, fokussiert, aber auch pragmatisch und agil zu arbeiten – und wie unser Unternehmensnamen sagt – vor allem im Team. Mit THE MAK’ED TEAM arbeiten wir in einem offenen und modernen Umfeld, das geprägt ist von kontinuierlichem Lernen und der Weiterentwicklung jedes einzelnen.

Du darfst dich freuen auf:

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit, die dich und deine Persönlichkeit stetig weiterentwickeln wird.
  • Verantwortung ab dem ersten Tag sowie die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten, Veränderungen umzusetzen und natürlich bei Interesse in andere Fachbereiche hineinzuschnuppern.
  • Vielseitige, spannende Themen mit immer wieder anderen Herausforderungen.
  • Die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und direkt umzusetzen.
  • Die Möglichkeit, digitales Arbeiten zu leben und zu gestalten.
  • Die Möglichkeit der Nutzung von verschiedenen digitalen Tools
  • Die Möglichkeit, neue Tools auszuprobieren und ggf. in die Prozesse zu integrieren.
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
  • Ausgeprägten Teamgeist, gute Arbeitsatmosphäre, ausgewogene Work-Life-Balance und regelmäßige Teamevents.
  • Die Möglichkeit zu einer Firmenmitgliedschaft im Fitnessstudio FitX.
  • Einen modernen Arbeitsplatz in neusten Büroräumen und eine attraktive Vergütung.

Link zu: Girls’ Day 2025: Ein Tag als Chefin – Ein inspirierender Tag bei THE MAK’ED TEAM
Girls’ Day 2025: Ein Tag als Chefin – Ein inspirierender Tag bei THE MAK’ED TEAM

Girls’ Day 2025: Ein Tag als Chefin – Ein inspirierender Tag bei THE MAK’ED TEAM

Unter dem Motto „Ich werde Chefin“ fand am 03.04.2025 bei THE MAK’ED TEAM der Girls’ Day statt, eine Initiative der IHK Nürnberg. An diesem Tag erhielten 30 junge Mädchen im Alter von 11 bis 18 Jahren spannende Einblicke in die Welt der Unternehmensführung, in die sie voller Energie und Neugier eintauchen konnten.

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