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HR Compliance – Die Doppelrolle

Das Personalwesen oder der Bereich People and Organization habe für das Compliance eine doppelte Bedeutung. Zum einen ist das Personalwesen selbst Gegenstand umfangreicher Regelungen des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts. Zum anderen übernimmt dieser Bereich eine wichtige Rolle in der Schaffung der Compliance Kultur in Ihrem Unternehmen und ist stets am Sanktions- und Konsequenzen-Management beteiligt.

Im Grundsatz gilt für die HR Compliance das Gleiche wir für das Legal Compliance: Schaffung der Transparenz über die relevanten Bestimmungen, Übertragung in Strukturen und Prozesse sowie Implementierung eines Compliance Management Systems.

Die arbeitsrechtlichen Kernbereiche adressieren den Schutz der Persönlichkeitsrechte Beschäftigten. Damit stehen Datenschutz, Arbeitssicherheit, Arbeitszeit, Arbeitsschutz, Mindestlohn, Mutterschutz und Jugendarbeitsschutz, Arbeitnehmerüberlassung u.v.a.m. im Zusammenhang. Somit wächst ein Compliance Management System eng mit den Prozessen des Personalwesens zusammen, in denen die Einhaltung der einschlägigen Bestimmungen verankert sein und überwacht werden soll.

Der Personalbereich leistet aber auch wichtige Beiträge für die Compliance Organisation und unterstützt das Compliance Office bzw. die mit den Aufgaben eines Compliance Office Beauftragten. Viele Compliance Regelungen Ihres Unternehmens müssen arbeitsrechtlich implementiert werden. Dies wird über Verhaltenskodizes (Code of Conduct) oder über Arbeitsanweisungen realisiert. Unternehmen ohne einen expliziten Personalbereich siedeln diese Aufgaben zumeist in der Nähe der Geschäftsleitung an.

THE MAK’ED TEAM gestaltet für Ihr Unternehmen das HR Compliance Management System und verbindet es mit den HR Prozessen in Ihrem Unternehmen. Grundlagen können die einschlägigen Standards ISO 37001:2021 oder IDW PS 980 sein. Alternativ können die Compliance Management Systeme auch rein prozessorientiert ohne Standards entwickelt werden.

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