STRATEGISCHE PERSONALPLANUNG

Die Planung des Personalbedarfs ist eine wichtige Aufgabe zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit.

Die Planung des Personalbedarfs ist nicht nur eine Aufgabe von großen Unternehmen. Die Planung des Personalbedarfs ist eine wichtige Aufgabe zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit. Sie müssen für Unternehmen, aber auch für jeden Ihrer Verantwortungsbereiche wissen, wann Sie welche Mitarbeiter benötigen und welche Fähigkeiten und Kompetenzen diese haben müssen.

Sie müssen wissen, wann Sie welchen Mitarbeiter in den wohlverdienten Ruhestand verabschieden und diese Position neu besetzen müssen. Sie müssen eine Antwort auf die Frage der Fluktuation haben. Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt? Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, der eine Schlüsselposition innehat?

Die planvolle Entwickung der Personalarbeit kann Sie nicht vor allen Überraschungen schützen, sie schafft aber eine gesunde Basis für planvolles Handeln und minimiert mögliche negative Folgen.

Ziel der Personalbedarfsplanung ist, gerade auch in Zeiten von Fachkräftemangel, jederzeit das richtige Personal mit der richtigen Qualifikation bereitzustellen. Dieser ergibt sich aus dem aktuellen Bestand, der Zugänge und Abgänge, und ist immer eng gekoppelt mit der Strategie und den Zielen Ihres Unternehmens.

Bei viel zu wenigen Unternehmen wird bisher echte Personalbedarfsplanung gemacht. Dadurch kommt es zu ad hoc Einstellungen, welche nicht langfristig gedacht sind. Bei der Personalbedarfsplanung geht es nicht nur darum, auf die nächsten Monate oder das nächste Jahr zu schauen, sondern vor allem langfristig zu planen.

Wie viele Arbeitskräfte wird das Unternehmen in Zukunft brauchen, um die Unternehmensstrategie zu verfolgen und die Unternehmensziele erreichen zu können? Und wie kann sich das Unternehmen darauf vorbereiten?

Oft wird übersehen, dass die Maßnahmen aus einer quantitativ durchgeführten Personalbedarfplanung nicht immer sind, neue Mitarbeiter einzustellen, sondern auch Prozesse effizienter zu gestalten, Personal intern zu versetzen oder mehr Teilzeitkräfte oder Leiharbeiter zu beschäftigen. Bei der qualitativen Personalbedarfsplanung kommen vor allem Maßnahmen heraus, die eng mit Personalentwicklungsthemen verknüpft sind. Welche Leistungen müssen Ihre Mitarbeiter in Zukunft erbringen? Welche Anforderungen ergeben sich daraus und welche Qualifikationen müssen die Mitarbeiter dann dafür erfüllen? Dies sind vor allem in den heutigen Zeiten der Digitalisierung von Bedeutung.